对于湖南师范大学在职研究生25级新生而言，定向就业协议的签订是入学前的重要环节。这份协议明确了学生、用人单位和学校三方的权利与义务，直接关系到未来的工作路径。本文将详细介绍协议签订的全流程，从前期准备到后续手续，帮助新生顺利完成这一关键步骤。

第一步，搞清楚定向就业协议协议是啥

定向就业协议是三方共同签署的法律文件，学生、用人单位和学校各执一份。协议的核心内容包括工作岗位、职责、薪资待遇、服务年限以及违约条款。比如，服务年限通常为3到5年，具体时间需在协议中写明。学生需要仔细核对岗位描述是否与报考时承诺的一致，薪资结构是否包含基本工资、津贴和福利。如果用人单位是民营企业，还需确认其是否具备档案管理权限，若无权限，需明确档案托管机构。

签订协议前，学生需准备齐全个人材料，包括身份证、学历证书、在职证明以及用人单位的录用函。湖南师范大学要求协议书由学校统一发放，不得私自复印或涂改。若协议书遗失，需登报声明并携带报纸原件到研究生院就业指导科补办。例如，曾有学生因未及时补办协议书，导致入学手续延迟，影响了课程安排。

第三步，联系单位和学校要主动

学生需主动与用人单位沟通，确认签约时间和地点。湖南师范大学的就业管理科提供线下签约服务，地址位于长沙市岳麓区潇湘中路122号5楼。若用人单位在外地，可通过“全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台”完成线上签约。线上签约需在平台发起邀请后，经学院和学校审核通过方可生效。

第四步，签字盖章有顺序

协议签订需遵循“学生-单位-学校”的顺序。学生先在协议书指定位置签字，用人单位负责人签字并加盖公章，最后提交至学校就业办审核盖章。若单位无独立公章，需上级主管部门盖章确认。例如，某国企子公司因未加盖集团公章，导致协议无效，学生被迫重新签约，耽误了入职时间。

第五步，提交材料要按时

签订后的协议需在一个月内提交至学校，逾期可能影响学籍注册。湖南师范大学要求协议书一式四份，学生、单位、学院和学校各留一份。若需调整就业去向，需提供原单位解约函和新单位接收函，经学院和学校审核后方可更换协议。

第六步，存档和后续事项别漏掉

协议签订后，学生需将个人档案转至用人单位或指定托管机构。湖南师范大学规定，定向生档案由学校直接寄送至协议单位，学生无需自行办理。学生需关注入学后的课程安排和实习要求，确保工作与学习时间不冲突。